学院    护理系档案管理分为三部分：学校文件管理；教师教学资料管理；学生试卷和成绩管理。为了加强管理，特制定如下管理制度：

一、学校文件管理 (办公室主任管理)

    学校文件分党务文件；行政文件；教学文件三部分，实行文件收发、登记、传阅制度。按行政年进行分类，整理，存档 (长期保存).

二、教师教学资料管理 (办公室教学秘书管理)

1.湖南中医药高等专科学校教学日历：在每学期开学后一周内收齐，按教学年度整理归档。

2.理论、实训、见习的时数分配表：在学校下达教学任务书一周内收齐(—式两份)，并整理归档。

三、学生试卷和成绩管理 (办公室教学秘书收集)

1.试卷管理：每学期考试结束后一周内收齐，按年级、课程分类归档(保存至学生毕业后五年)。

2.成绩分析：授课教师每学期考试结束后，一周内按课程进行成绩分析并附文字分析，整理归档。

3.学生成绩管理：每学期考试结束后，授课教师进行学生成绩登记，提交后打印

一份整理归档。